DANH MỤC HÀNG HÓA & DỊCH VỤ

Lê Văn Vĩnh

Cập nhật Lần cuối 2 tháng trước

Là danh mục chứa các Mã hàng hóa, dịch vụ mà Hộ kinh doanh theo dõi Nhập xuất tồn, Nhập hàng và Bán hàng. Người dùng có thể quản lý Mã hàng hóa theo từng nhóm, theo tính chất của từng Mã hàng.
I, Danh mục Nhóm hàng
     Người dùng có thể khai báo Nhóm hàng hóa vật tư chi tiết theo từng nhóm, theo tính chất, chủng loại của mặt hàng để có thể theo dõi.
Truy cập: Danh mục/ Nhóm hàng
     Tại danh sách người dùng có thể bấm Thêm hoặc F4 (1) để thêm mới mã nhóm hàng hóa.
     Tại mục hành động (2) người dùng có thể sửa, sao chép, xóa các mã nhóm đã có trong danh mục. Lưu ý: chỉ xóa được những nhóm chưa có phát sinh mã hàng.

II, Danh mục Hàng hóa & dịch vụ
Người dùng có thể khai báo chi tiết từng mã Hàng hóa & dịch vụ chi tiết cho từng nhóm hàng đã tạo.
Truy cập: Hàng hóa & dịch vụ

(1) Thêm mới mã hàng.

Khai báo thông tin mã hàng:
  • Mã hàng: Người dùng có thể tự thiết lập hoặc để trống phần mềm tự động sinh.
  • Nhóm hàng: Người dùng chọn danh sách nhóm hàng đã tạo.
  • Mã vạch: Người dùng có thể nhập thông tin mã vạch trên sản phẩm hàng hóa để theo dõi và quét mã vạch khi phát sinh, hoặc có thể để trống nếu không theo dõi.
  • Tên: Người dùng nhập chi tiết tên mặt hàng cần theo dõi.
  • Đơn vị tính: Người dùng khai báo đơn vị tính của mã hàng.
  • Giá nhập: Người dùng có thể khai báo đơn giá nhập mặc định cho mã hàng.
  • Giá bán: Người dùng có thể khai báo đơn giá bán mặc định cho mã hàng.
  • SL tồn lớn nhất: Khai báo số lượng tồn kho lớn nhất được phép tồn trong kho.
  • SL tồn nhỏ nhất: Khai báo số lượng tồn kho nhỏ nhất cần có trong kho.
  • Điểm đặt hàng: Khai báo giá trị cần thiết để đặt hàng và nhập hàng.
Thiết lập nâng cao:
  • Ngành nghề: Người dùng chọn mã ngành nghề theo loại hình mà Hộ kinh doanh đang áp dụng.
  • Tỷ lệ % tính thuế: Tự động cập nhật theo Ngành nghề.
  • Giảm thuế: Người dùng có thể khai báo % giảm thuế GTGT theo quy định đối với mặt hàng tương ứng.
  • % thuế GTGT: Người dùng có thể khai báo %GTGT đối với hàng nhập.
  • % thuế TNCN: Tự động cập nhật theo Ngành nghề.

(*) Đơn vị tính quy đổi ( Việc khai báo đơn vị tính quy đổi thường dùng cho các đơn vị có nhu cầu quản lý theo nhiều đơn vị tính (VD: từ thùng thành hộp, từ hộp thành chiếc…))
  • Đơn vị quy đổi: Nhập tên đơn vị quy đổi (ví dụ: GóiThùngLốc…).
  • Tỉ lệ quy đổi: Nhập tỉ lệ quy đổi so với đơn vị chính.
  • Phép tính: được sử dụng để quy đổi số lượng giữa đơn vị chuyển đổi và đơn vị chính.
    • Chọn Phép chia nếu Đơn vị chuyển đổi nhỏ hơn đơn vị chính.
      Ví dụ: Đơn vị tính chính: Can, Đơn vị chuyển đổi: Kg, 1 can = 25kg → chọn Phép chia, tỷ lệ 25 (nếu để phép nhân thì nhập tỷ lệ 1/25).
    • Chọn Phép nhân nếu Đơn vị chuyển đổi nhỏ hơn đơn vị chính.
      Ví dụ: Đơn vị tính chính: Chai, Đơn vị chuyển đổi: Thùng, 1 thùng = 24 chai → chọn Phép nhân, tỷ lệ 24 (nếu để phép chia thì nhập tỉ lệ 1/24).
  • Mô tả quy đổi: Nhập diễn giải để dễ theo dõi.
  • Ngoài ra người dùng cũng có thể khai báo chi tiết giá bán, giá mua cho từng đơn vị tính, hoặc có thể tích đơn vị tính đấy là đơn vị tính mua mặc định hoặc bán mặc định (có nghĩa đơn vị tính khi được tích mua mặc định hoặc bán mặc định thì khi làm chứng từ mua hàng hoặc bán hàng, chọn đến mã hàng phát sinh phần mềm sẽ ưu tiên lấy lên đơn vị tính được tích mặc định)


(**) Dịch vụ: Nếu mặt hàng là lại dịch vụ các loại phí, và không cần theo dõi Nhập xuất tồn thì người dùng tích là Dịch vụ.

(2) Hành động: Người dùng có thể thao tác Sửa, Sao chép, Xóa mã hàng. Trường hợp xóa chỉ xóa được những mã chưa có phát sinh, những mã đã có phát sinh nhập xuất thì không thể xóa.


(3) Nhận excel: Giúp người dùng có thể nhận danh sách hàng hóa vật tư từ Excel theo mẫu mặc định. Người dùng chọn mục Nhận Excel. Để lấy mẫu Excel người dùng bấm vào mục Tải file mẫu sau khi nhập thông tin vào file mẫu người dùng bấm vào Chọn file để tải danh mục hàng hóa vật tư vào phần mềm.
 
 
 
 
 
 
 

Bài viết này có hữu ích không?

0 trên 0 người đã thích bài viết này