DANH SÁCH ĐƠN HÀNG

Sau khi hoàn thành đơn Bán hàng (POS), để xem lại đơn hàng và thực hiện các thao tác cập nhật số hóa đơn, sao chép, in, sửa, xóa đơn hàng (đối với đơn chưa xuất hóa đơn) người dùng truy cập mục Danh sách đơn hàng, hoặc để thêm mới đơn hàng người dùng cũng có thể thêm mới tại danh sách này.

• Tại mục hành động, người dùng có thể thao tác, sửa, xóa đối với các đơn hàng chưa xuất hóa đơn, hoặc có thể in, xuất hóa đơn đối với các đơn hàng chưa xuất hóa đơn. Người dùng cũng có thể sao chép đơn hàng thành một đơn hàng mới.
• Đối với những đơn hàng đã xuất hóa đơn và có số hóa đơn, người dùng có thể bấm vào Số HD… ở cột SỐ CHỨNG TỪ để có thể xem thông tin hóa đơn đã xuất.

(1) Cập nhật số HĐ: Đối với trường hợp Hộ kinh doanh sử dụng sinh số sau khi ký trên phần mềm hóa đơn điện tử, thì để cập nhật lại số hóa đơn đã xuất, người dùng bấm vào mục Cập nhật số HĐ để thực hiện cập nhật số hóa đơn đối với các hóa đơn đã xuất.

Người dùng chọn thời gian cần cập nhật số hóa đơn sau đấy bấm Cập nhật, Phần mềm sẽ thực hiện cập nhật số hóa đơn cho các đơn hàng đã xuất hóa đơn trước đấy.

Bước 1: Ngày chứng từ là ngày hiện tại khi bấm thêm mới, người dùng có thể chọn lại ngày chứng từ nếu nhập lại đơn hàng.
Bước 2: Nhập thông tin khách hàng và nội dung diễn giải của đơn hàng. Chọn mã khách hàng phát sinh, người dùng có thể tìm kiếm theo tên hoặc theo mã đối tác. Người dùng có thể Click vào biểu tượng kính lúp để lấy lên danh sách đối tác, hoặc có thể bấm vào dấu cộng để thêm mới nếu chưa có mã đối tác trong danh mục.
Bước 2: Chọn mã kho xuất hàng.
Bước 3: Chọn mặt hàng cần xuất bán, Người dùng có thể lọc tìm kiếm chi tiết theo tên hàng, mã hàng.
Người dùng có thể Click vào biểu tượng kính lúp để lấy lên danh sách Hàng hóa dịch vụ hoặc có thể bấm vào dấu cộng để thêm mới nếu chưa có mã hàng hóa dịch vụ trong danh mục. Sau đấy nhập thông tin số lượng bán, giá bán, % chiết khấu, % thuế, % giảm trừ nếu có. Để thêm mới dòng người dùng bấm vào nút Thêm dòng (*) hoặc dùng phím tắt F4 để thêm mới dòng.
Bước 4: Chọn hình thức thanh toán (**), người dùng có thể chọn các hình thức thanh toán gồm: Tiền mặt, Chuyển khoản, Ghi nợ. Đối với hình thức Chuyển khoản người dùng cần chọn Ngân hàng tương ứng để thu tiền.
Bước 5: Lưu đơn hàng.
Hoặc người dùng cũng có thể sử dụng chức năng Nhận excel để có thể nhận hàng loạt các đơn hàng lên phần mềm.
Tại Danh sách đơn hàng, người bấm vào mục Nhận excel, người dùng bấm Tải file mẫu để tải mẫu excel về và nhận dữ liệu vào mẫu excel, sau khi đã có dữ liệu excel người dùng bấm Chọn file  để nhận dữ liệu lên phần mềm.