KHAI BÁO HỆ THỐNG

• Mục đích: Bài viết hướng dẫn người dùng khai báo ban đầu cài đặt hệ thống sau khi đã đăng ký mã cửa hàng. Cài đặt ban đầu về: Ngày bắt đầu làm việc, Phương pháp tính giá vốn, Làm tròn sau dấu phẩy, Thiết lập nhóm Doanh thu,...

I, Cài đặt chung

     (1) Phương pháp tính giá vốn

      Đối với giá vốn hàng xuất kho, khi ghi sổ từng chứng từ xuất kho, đơn hàng bán, chương trình luôn cập nhật giá vốn xuất kho cho từng chứng từ xuất kho, đơn hàng bán đó.
     Tuy nhiên, trong quá trình làm việc, có thể phát sinh sửa hoặc chèn thêm chứng từ ở trước các phiếu xuất, đơn hàng bán đã được tính giá, khi đó cần phải thực hiện tính giá xuất kho để tính lại giá cho các phiếu xuất phía sau.
     Truy cập: Cài đặt/ Cài đặt chung/ Phương pháp tính giá vốn.
     Các phương pháp tính:

• Trung bình: Chương trình được tính giá trung bình di động sau mỗi lần xuất kho.
• FIFO: Chương trình tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước, giá vốn hàng xuất sẽ được tính lần lượt từ những lần nhập đầu tiên và lần lượt cho đến trước phiếu xuất hiện tại.
• Đích danh: Chương trình tính giá thực tế, người dùng sẽ cập nhật giá vốn hàng xuất thực tế phát sinh trong mỗi lần xuất kho.

     (2) Ngày bắt đầu làm việc

     Ngày bắt đầu làm việc là thời điểm để xác nhận số dư tồn kho đầu kỳ, số dư đầu kỳ.
     Truy cập: Cài đặt/ Cài đặt chung/ Ngày bắt đầu làm việc.

     (3) Quản lý kho

     Cho phép người dùng có thể khai báo cho phép bán hàng, xuất kho khi tồn kho bằng 0 (xuất âm kho) ở các thời điểm trong ngày, hàng nhập kho về nhưng chưa kịp cập nhật nhập dữ liệu lên phần mềm nhưng cần xuất đơn hàng. Hoặc khai báo không cho xuất âm kho.
     Truy cập: Cài đặt/ Cài đặt chung/ Quản lý kho

     (4) Quản lý chứng từ

     Người dùng có thể khai báo cho phép xóa cùng lúc nhiều chứng từ cùng lúc.
     Truy cập: Cài đặt/ Cài đặt chung/ Quản lý chứng từ

II, Hiển thị & làm tròn
    Cho phép người dùng khai báo số thập phân sẽ được là tròn khi hiển thị và tính toán đối với: Số lượng, Đơn giá, Tỷ lệ%.
    Ví dụ: số lượng 10,25kg người dùng cần nhập số lượng sau dấu phẩy 2 số. Tại mục hiển thị & làm tròn, ô số lượng người dùng nhập giá trị số chữ số cần lấy sau dấu phẩy và bấm lưu lại.

Truy cập: Cài đặt/ Cài đặt chung/ Số lẻ làm tròn
III, Hóa đơn
Trạng thái mặc định khi xuất HĐĐT
         Cho phép người dùng có thể khai báo trạng thái khi xuất sang Hóa đơn điện tử ở dạng Lưu nháp hay xuất Ký trực tiếp kho xuất đơn hàng.
         Đối với trường hợp ký trực tiếp người dùng cần sử dụng Chữ ký số không dùng token.
Cho phép sửa, xóa hóa đơn Chờ ký
         Áp dụng đối với trạng thái HĐĐT là Lưu nháp. Trong một số trường hợp khi làm đơn hàng và xuất sang hóa đơn nhưng cần thay đổi chỉnh sửa hoặc xóa bỏ hóa đơn nháp để làm lại thì người dùng cũng có thể khai báo cho phép sửa hoặc xóa các đơn hàng trên VaShop.
Truy cập: Cài đặt/ Cài đặt chung/ Hóa đơn

IV, Khai báo hóa đơn
Mục đích là để tích hợp giữa phần mềm bán hàng Vashop và phần mềm hóa đơn điện tử
Truy cập: Cài đặt/ Cài đặt chung/ Khai báo hóa đơn

V, Thiết lập theo nhóm Doanh thu
Mục đích: Người dùng có khai báo thiết lập mức doanh thu ước tính của Hộ kinh doanh trong một năm. Và tương ứng với từng mức doanh thu đạt được, là các mức thuế GTGT, TNDN phải nộp, các biểu tờ khai thuế, mẫu sổ sách tương ứng với từng nhóm Doanh thu tương ứng theo quy định.
      Truy cập: Cài đặt/ Cài đặt chung/ Thiết lập theo Nhóm doanh thu